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会计记录是什么意思(什么叫会计记录)

时间:2022-04-10 10:04:47浏览次数: 作者:大好时光
会计记录是什么意思(什么叫会计记录)

一、原始凭证的渊源

有句话叫天网恢恢疏而不漏,大千世界,滚滚红尘,不管发生什么样的活动,总会留下一丝踪迹,来证明曾经发生过的故事。

痕迹其实就是财务上经常说的凭证,今天我们就来说说关于会计记录与原始凭证的故事。

实际上,一直到清朝末年,我国的民间也没有严格意义上的会计凭证的概念,那时候流行在民间的账簿叫:天地合账,而天地合账的依据叫“草流”,其实就是那会的账房先生在经济活动发生的时候登记的流水账,可能写的比较潦草也可能多以草书的形式登记,总之就传下了个“草流”的名字。

有人说,这个“草流”就是那会的原始凭证,其实严格来说,这个不能算是会计上的原始凭证,因为这个上面并没有当事双方的签字盖章等形式,只是单方面的流水记录。

在我国,最早的原始凭证可能是西周时候官府用的契,在《周易·系辞》里说:“上古结绳而治,后世圣人易之以书契”意思就是说,上古的时候人们用结绳记事,这是我们会计的起源,后来有圣人换成了用书契来代替。书就是账簿,契其实就是凭证,通常分为三份,双方当事人各执一份,一份留存,每一份都盖着官府的大印,之后这个契也是官府用来收税的证据,你看,是不是和我们现在的发票很像了。

之后,到了大航海时代,诞生了复式记账法,欧洲人充分发挥他们的契约精神,强调每笔业务活动的记录都应该有证据的支撑,于是慢慢的也就形成了“原始凭证—会计账簿—会计报表”这样的会计工作程序,也叫会计账务处理程序。

再之后,随着经济活动越来越多,越来越复杂,直接根据原始凭证(如入库单、领料单等)登记账簿变得越来越困难,因为原始凭证上一般不会有会计科目和借贷方向,为了提高效率和准确性,慢慢得就先根据原始凭证编制记账凭证,之后再根据记账凭证登记账簿,同时将原始凭证粘贴在记账凭证上,于是,就形成了“经济活动—原始凭证—记账凭证—会计账簿—会计报表”这样的账务处理程序(见下图),这套程序一直沿用到现在。

现在,随着社会的不断进步,我国也可以使用电子发票作为原始凭证了。

二、原始凭证的确认

那这个时候,有人就会问了,原始凭证就是经济活动的证据,但是现在经济活动的类型越来越复杂,经济活动的证据也是越来越繁多,难道所有的证据都是原始凭证,都需要会计处理么?

财务会计的目标是满足报表使用者的需求,也就是说凡是影响企业财务状况、经营成果、现金流量的经济活动都需要会计确认、计量和报告。

接下往下想,满足会计目标的是会计报表,会计报表又分为六要素,六要素又分为会计账户,也就是说,凡是影响会计账户活动的证据,会计都需要确认,同时编制记账凭证登记到账簿上。

是平时实务中,由于账簿是用货币来计量的,那么凡是能够用货币表现的经济活动,会计都需要确认。换句话说,就是无法用货币表现的经济活动,或者只是表明意愿的(比如合作意向书等)经济活动中产生的单据不能作为原始凭证。

三、原始凭证的分类

为了保证政府的税收,我国在法规上将经济活动分为交易活动和事项(非交易活动)。税法规定,凡是交易活动,必须使用发票作为原始凭证。发票是由税务机关监制的,全国统一的发票是国税总局规定的格式,其他发票的格式是由省级税务机关规定的。

发票又分为普通发票和增值税专用发票。增值税专用发票是价税分开的,一般来说,使用与交易双方都是一般纳税人。另外,一些大型国有企业,比如铁路、航空、金融、保险等公司,还可以使用专业发票。

为了便于监管,同时保证各地方税务局的利益,空白发票是不能邮寄的,如果需要临时外地经营,需要先到当地税务机关办理“外出经营报验登记”,凭借当地税务机关开具的证明,购买外地发票。

不是所有的原始凭证都需要税务机关印制,除发票外,企业是可以自制原始凭证的,比如我们经常听到或者使用的入库单、出库单、借款单、领料单等等。

原始凭证根据来源可以分为自制原始凭证和外来的原始凭证。由于凭证繁多,为了便于登记,又可以分为一次性原始凭证、汇总原始凭证等等。

四、原始凭证的审核

会计在拿到原始凭证的时候,并不是直接拿着就登记记账凭证的,而是要进行必要的审核。

审核原始凭证是会计一个十分重要的职责,会计监督的职能实际上主要就是通过审核原始凭证来完成的。

会计需要对原始凭证从合法性、真实性、合理性、准确性、完整性、及时性六个方面进行审核。

需要注意的是,对外使用的原始凭证必须要有签章,对内使用的原始凭证一定要有经办人的签字。

对于不完整的原始凭证要退还给当事人,要求其补充完整,对于不真实的原始凭证要拒绝,并及时向单位负责人报告。

实际工作中,很多人批评会计人员死板,不懂变通,甚至有的人会恶语相向,说会计人员没事找事,绝大多数是原始凭证审核的环节出的问题。

而这个审核确实也需要每一位从业人员有一颗强大的内心,同时不忘坚持原则。

向每一位会计人致敬。

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