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汇总是什么意思(压缩汇总是什么意思)

时间:2022-02-18 11:02:26浏览次数: 作者:大好时光

Excel分类汇总到底是什么意思呢?它有什么作用?带着这个问题我们来了解下分类汇总。

分类汇总,就是根据指定的字段类别,进行数据计算,汇总的前提是先对类别进行排序,汇总的方式包括求和、记数、最大值、最小值、乘等等。

特别强调:分类汇总的前提是需要对数据进行升序或降序。

选中数据,点击数据→分类汇总,如图所示:

汇总是什么意思(压缩汇总是什么意思)(图1)

汇总前排序

前面说了,汇总的前提是先对类别进行排序,比如按部门的销售总额进行汇总,那么就要先按部门排序,升序或降序都可以,最后点击确定。

特别强调:排序是关键步骤,千万不能忘哟!

汇总是什么意思(压缩汇总是什么意思)(图2)

【操作方法】鼠标单击一下部门列的任意单元格,点击数据→排序按钮→主要关键字(部门)→升序或排序,如下图演示。

汇总是什么意思(压缩汇总是什么意思)(图3)

按部门汇总

对部门进行升序排序后,就开始汇总销售额了。

汇总时有单个汇总(勾选一个汇总项)和多个汇总(勾选多个汇总项)之分。

【操作方法】点击数据→分类汇总,分类字段选择“部门”,汇总方式选择“求和”,汇总项选择“总额”,最后确定,如下图演示。

汇总是什么意思(压缩汇总是什么意思)(图4)

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上面是单个汇总的情况,那么多个汇总呢?

同样是先排序,之后点击“数据”→分类汇总,在弹出的对话框内,添加需要汇总的字段,这里我们选择四个季度和总额,点击确定即可。

汇总是什么意思(压缩汇总是什么意思)(图5)

选择汇总项和汇总方式是关键步骤

数据进行分类汇总后,会在左侧出现级别符号(+\-),上边的数字1、2、3就表示3个级别,用来显示隐藏汇总的数据,点击-号隐藏数据,点击+号显示数据,方便查看。

汇总是什么意思(压缩汇总是什么意思)(图6)

分页打印

汇总后的结果有时候需要分页打印,那如何进行分页打印呢?

【操作方法】在分类汇总的对话框中,勾选【每组数据分页】的复选框,这样就可以分页打印了。

汇总是什么意思(压缩汇总是什么意思)(图7)

删除分类汇总

若是不想要分列汇总,进入分类汇总界面,点击【全部删除】命令即可。

汇总是什么意思(压缩汇总是什么意思)(图8)

【总结】

分类汇总后的表格数据显示更加直观,操作方法其实很简单,就是按类别进行计算,只要把握好关键的这2个步骤:排序和选择汇总方式、汇总项,就可轻松搞定。

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