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如何找代理记账公司(代账公司怎么找业务的)

时间:2022-04-07 11:04:05浏览次数:作者:大好时光
如何找代理记账公司(代账公司怎么找业务的)

企业刚起步是最难阶段,熬过去就能看见彩虹,熬不过去就必须面对现实,那么企业的规模比较小或刚成立它会有人手不足的情况,财务方面基本上都会选择找代理记账公司,找专业的人办专业的事情,减少人力成本是大多数人群的选择。但是想找一家好的代账公司并不是那么容易的事情。经常接到电话营销、马路广告或是朋友的介绍,随着网络的发达,网上关于代账公司的信息也是鱼龙混杂,有好评也有差评,有选择恐惧症人的更难以选择了。终于找了好久、纠结了好久才觉得不错的代账的公司,合作后发现各种问题,该抵扣的发票没有抵扣、漏报税等多种情况,乱收费的情况屡见不鲜,时间长了,“不靠谱”已经是代账行业的代言。

国家对创新创业予以大力支持,创业企业也随之增长,对代理记账公司的需求与日俱增,虽然需要代账公司,由于代账公司提供的服务得不到企业的满意度,使企业在找代账公司总是犹豫不决。那寻找代账公司都要怎么选择才能完美避开不靠谱的代账公司呢?

“勘查”公司基础信息

在企查查、天眼查国家信用信息公示系统或者关注【工商企业信息查询】公众号,回复“征信”即可进入等相关渠道去查询公司的工商基础信息,要重点关注这几点:

1. 公司是否在正常运营

2. 公司经营范围是否包含“代理记账”这一项服务

一家代理记账公司工商登记的经营范围不包含“代理记账”你觉得它正规吗?能靠谱吗?完全得不到应有的保障,“代理记账”可以不是公司的主营业务,也很多公司都是包含其他的业务,但代理记账是企业所包含的业务,公司实力雄厚,业务上也能得到保障。

3. 公司注册时间及注册资本

注册时间长、注册资本相对较高的公司安全可靠。

4. 查询工商信息时留意股东背景,有法人股东公司实力更强些。

工商考察结束后,基本上对该公司的经营、资质规模有了大致的了解,在考察过程中发现问题,如出现经营异常、行政处罚等问题,就需要谨慎了。

行业准入的证书查询

在2019年3月,财政部发布关于修改《代理记账管理办法》等两部部门规章的决定。明确规定理记账必须是依法设立的企业,以后个人代账将不受法律保护!也建议个人代账会计,为了保障双方的合法权益,最好是注册正规代账公司,取得代账许可!所以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可证书”,且代理记账许可证每年都需按时年检。

业务人员基本情况及财务水平

给企业提供代理记账报税服务的一般是各个会计,因此在条件允许的情况下企业应当指定经验水平更高、执业年限更长的会计为自己提供代理记账服务。

通过面对面交谈来了解业务人员财务水平。自身不了解可以带了解财务的朋友陪同予以正确判断,还可以看看他们的服务态度。

公司办公环境

可以实地考察公司的办公环境,是否有营业执照和代账资质,以及员工工作状态,询问是否有财务软件等硬件情况。

公司环境是一个很重要的问题,很多代账公司选择的办公环境不好,或者是租在老式住宅房里,这类公司工作人员流动大,管理不规范,一旦出现问题很有可能连人都找不到,还是需要注意的。

内部环境是否整洁

代账公司要代理很多家企业的财务账,文件等资料很多,资料不及时做好分类整理、归档工作很容易出现问题,对于企业的资料随意放置很容易丢失,所以内部办公环境是否整洁还是很重要的,这也是评价一家代账公司好坏的关键,细节能看出问题。

人员规模

代理记账公司规模都不会很大,人员不多,但该有的工作人员应具备。

记账工具

要知道公司是用的是什么类型的财务软件,记账工具是否便捷。

现有saas版记账软件,查询方便数据也有安全保障。当然也会有公司为了节约去用盗版软件,这样一来企业的数据安全得不到保障,数据也无法及时备份,数据容易丢失,如被病毒入侵或出现其他问题都是不能及时保留数据的。

还有的代账公司或个人兼职人员选择用手工记账方法,效率低不说,还容易出错,数据和材料不全的情况也会出现。对于这类人员不能选择。

工作流程是否规范

为规范代理记账活动,各地根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规的规定,制定有地方性的代理记账管理办法,上海也出台了《上海市代理记账管理实施办法》以促进代理记账行业健康发展,代理记账公司依照此办法开展业务。

一家正规的公司都应该按照此办法设定相对的业务的标准流程,正规的代理记账公司都会与客户签订正式的委托合同,合同明确规定双方的权利及义务等,未按此规范操作的代账公司也不要选择。

公司管理和业务规范还可以从会计凭证装订体现出来。、管理规范、高水准的公司装订的凭证非常整齐、厚薄适中,标识清晰,签字也是明确到位的。

价格陷阱

很多人选择的代账公司是因为价格优惠,可是他们的业务问题是真的多,专业的价格相对较高,毕竟专业人员服务好,有保障。有的价格低是因为只提供单项服务,先吸引客户,然后在后来的业务里加价,还会出现报错水或漏报的情况。从多方面去和公司了解情况,避免出现这种情况。

公司网站及公众号

公司肯定会有自己的官网和公众号,先观察公众号,查看公司介绍等信息。多方搜索官方信息或在百度上获取信息,公司长时间未更新的,需要慎重考虑。

到这里也就差不多能去了解到代账公司的全部信息了,如果企想有更高的发展,选择代账公司不能只看眼前,要考虑该公司能不能提供增值服务,能不能给企业提供税务咨询等服务。

要从多方面去考察一家代账公司,而不是简简单单的只从价格上去考虑是否合作,后续给自身带来很多不必要的问题也是十分麻烦的,选择好的代理记账公司对企业的正常运营很重要,所以选择要十分慎重。

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